1- og/eller 5-års gennemgang
En 1- og/eller 5-års gennemgang er en proces, hvor en bygning gennemgås af bygherren eller en repræsentant for bygherren efter henholdsvis et og fem års brug, eller efter afslutningen af byggeriets mangelperiode. Formålet er at identificere eventuelle mangler, fejl eller skader, der måtte være opstået siden byggeriets afslutning eller som ikke var synlige under den oprindelige afslutning.
Når en bygning er nyopført eller renoveret, kan der være fejl eller mangler, der ikke er synlige. Efter nogle års brug kan visse problematikker blive mere tydelige, mens andre måske først begynder at vise sig på et senere tidspunkt. Derfor er eftersyn efter 1 og 5 år en mulighed for at identificere og rette op på eventuelle fejl og mangler, som kan være omfattet af en garanti eller en entreprenørs forpligtelser.
Eftersynet er en mulighed for at sikre, at bygningen stadig er i god stand, at eventuelle problemer bliver adresseret, og at de nødvendige reparationer bliver foretaget, hvis de er dækket af garantien eller kontraktuelle aftaler. Eftersynet kan bidrage til at forlænge bygningens levetid og sikre dens fortsatte funktionalitet og værdi for ejeren.
5-års eftersyn ved renoveringer:
Kravene til afholdelse af en 5-års gennemgang efter en renovering kan variere afhængigt af kontraktuelle aftaler mellem entreprenører og bygherrer samt den type renovering, der er blevet udført. I mange tilfælde kan renovering inkludere garantier eller kontraktlige forpligtelser, der ligner dem, der gælder for nybyggeri.
Ligesom ved nybyggeri, hvor en 5-års gennemgang ofte er standard for at identificere eventuelle mangler eller fejl, kan renovering have lignende krav afhængigt af de indgåede aftaler. Det er vigtigt at tjekke den konkrete kontrakt for at fastslå, om der er specifikke krav eller forventninger til en 5-års gennemgang efter en renovering. Nogle gange kan en renovering også inkludere en forlænget eller reduceret garantiperiode, hvilket kan påvirke behovet for en sådan eftersyn.
Rådgivers ydelse i forbindelse med en 1- og/eller 5-års gennemgang
En 1- og/eller 5års gennemgang af et byggeri indeholder følgende:
- Gennemgang af eksisterende projektmateriale
- Indledende møde og forventningsafstemning med bygherre
- Advisering og koordinering med entreprenør, bygherre mv.
- Udarbejdelse og udsendelse af orientering til beboere (online)
- Indsamling af fejl/mangler (online)
- Gennemgang og granskning af mangler indmeldt fra beboerne.
- Fysisk gennemgang med bygherre og entreprenør
- Udarbejdelse af protokol og mangelliste.
- Tilsyn og opfølgning i forbindelse med entreprenørernes mangeludbedring.
- Håndtering af garantistillelse.
- Evt. deltagelse i bestyrelsesmøde i forbindelse med ovenstående.
For at vi kan være behjælpelige ved 1- og 5-års gennemgange, er det en forudsætning at:
- Det udføres som én samlet gennemgang, også selvom der er foretaget delaflevering.
- Projektet er udført i hovedentreprise med én og samme entreprenør for hele projektet.
- At vi har adgang til det oprindelige projektmateriale, herunder eventuelle afleverings- og 1-års protokoller.
- Bygherre eller dennes administrator faciliterer kontaktoplysninger på beboere.
- Bygherre sikrer adgang til bolig, hvis andelshaver ikke reagerer på Plan1’s eller entreprenørens varsling